Regler om disciplinære foranstaltninger

Ordensregler mv.

§ 1. Ved studerende forstås i nærværende regler såvel ordinært indskrevne studerende på KVL’s bachelor- og kandidatstudier som alle andre grupper af stu­derende, eksempelvis omfattende gæstestuderende, udvekslingsstuderende, enkeltfagsstuderende og stu­derende på Åben Uddannelse.

 

§ 2. Stk. 1. De studerende skal under deres studier ved KVL optræde hensynsfuldt og ordentligt af hensyn til Højskolens uforstyrrede funktion, og de studerende har derfor pligt til at tage hensyn til medstuderende, ansatte og besøgende på KVL og til Højskolens bygninger, ejendele og øvrige ejendom, når de opholder sig og færdes på Højskolens område.

Stk. 2. De studerende har desuden pligt til at overholde ordens- og sikkerhedsforskrifter, ifølge skiltning, opslag eller husregler for ophold i laboratorier, på biblioteker, i undervisnings-, eksamens- og mødelokaler, på gange, i kantiner og øvrige lokaler samt på de arealer, der omgiver KVL’s bygninger.

Stk. 3. De studerende skal overholde de regler, der i øvrigt fastsættes af eller alment er gældende for KVL, herunder regler om afholdelse af eksamener, ligesom de studerende skal handle i overensstemmelse med god skik i akademiske anliggender.

Stk. 4. De studerende har pligt til at rette sig efter anvisninger og påbud om overholdelse af de ordensregler, der er nævnt ovenfor.

 

Behandling af overtrædelser

§ 3. Stk. 1. Sager om overtrædelse af ordensregler mv. ifølge § 2, behandles af rektor eller af den medarbejder ved KVL med ledelsesbeføjelser på det pågældende område, som rektor generelt eller ad hoc har bemyndiget dertil. For så vidt angår over­trædelse af regler, der vedrører ophold i eller benyttelse af et instituts lokaler, apparatur mv., behandles overtrædelsen af vedkommende institut­bestyrer.

Stk. 2. Ved overtrædelse af ordensforskrifter mv. ifølge § 2 skal den studerende, inden der træffes afgørelse om eventuelle sanktioner, enten skriftligt eller under et møde have mulighed for at ytre sig. Ved indkaldelse til samtale om det passerede forhold har den studerende ret til at møde med en bisidder.

Stk. 3. For tilsidesættelse af ordensregler mv., jf. § 2, kan der uden forelæggelse af sagen for rektor, jf. herved § 4, gives den studerende en mundt­lig eller skriftlig irettesættelse. Såvel en mundtlig som en skriftlig irettesættelse skal af hensyn til eventuelle gentagelsestilfælde indberettes til og registreres i KVL’s Administration.

 

§ 4. Ved gentagne eller grove overtrædelser af reglerne i § 2, herunder af kravet om hensynsfuld og ordentlig optræden, der umiddelbart har været behandlet af andre end rektor, indberettes forholdet til rektor med henblik på videre foranstaltninger i medfør af § 9.

 

§ 5. Stk. 1. I tilfælde af formodet eksamenssnyd, der bemærkes af Studieforvaltningen/eksamenstilsynet, af faglæreren/censor eller af andre med officiel ledelsesstatus i forbindelse med afvikling af eksamen, skal der umiddelbart foretages indberetning til Studieforvaltningens leder. Den studerende vil herefter blive bedt om umiddelbart at forlade eksa­menslokalet med henblik på en samtale, ligesom Studieforvaltningens leder, eventuelt i sam- råd med prorektor for uddannelse, straks gennemfører en yderligere undersøgelse af sagen, herunder ved eventuel indhentning af udtalelser fra relevante personer. Såfremt formodningen om eksamenssnyd findes bestyrket, sker der omgående indberetning om forholdet til rektor.

Stk. 2. Såfremt formodningen om eksamenssnyd ikke findes bestyrket, eller såfremt rektor efter- følgende ikke finder det godtgjort, at der er begået eksamenssnyd, skal den studerende, hvis eksamen er blevet afbrudt, have adgang til umiddelbart at videreføre sin eksamen, idet der ved skriftlig eksamen meddeles passende tidsforlængelse. Videreførelse af eksamen skal i øvrigt ske til mindst mulig ulempe for den studerende. Ønsker en studerende ikke en umiddelbar videreførelse af eksamen eller er en videreførelse ikke mulig, sker der efter nærmere aftale med den studerende indskrivning til reeksamen. Den afbrudte eksamen indgår ikke i det antal eksamensforsøg, der er gældende for det pågældende fag.

 

§ 6. Andre brud på den akademiske disciplin, herunder på videnskabsetiske regler, indberettes ligeledes til rektor. Sådanne forhold omfatter fx forfalskning af dokumenter, der er udstedt af KVL, jf. herved tillige neden for § 7, misbrug af data/ datahacking, brud på datasikkerhed eller ty­veri/misbrug af andres forskningsresultater eller værker.

 

§ 7. Der foretages øjeblikkelig indberetning til rektor af kriminelle forhold, som en studerende begår på eller i forhold til Højskolen (eksempelvis trusler, voldelig adfærd, hærværk, dokumentfalsk, brandstiftelse, tyveri). Rektor træffer derefter beslutning om poli- tianmeldelse, ligesom der overvejes og eventuelt træffes beslutning om sanktioner i medfør af § 9.

 

§ 8. Stk. 1. Indberetning til rektor skal ske skriftligt, eller skal snarest følges af en skriftlig fremstilling af sagen i en form, der kan danne grundlag for en forelæggelse for den studerende.

Stk. 2. Såfremt rektor finder, at et forhold omfattet af bestemmelserne i § 4 - § 7 er af en så grov karakter, at bortvisning af den studerende kan komme på tale enten permanent eller for en tidsbegrænset periode, forelægger rektor sagen for Kon­sistorium til afgørelse, jf. KVL’s statut § 13 stk. 1, pkt. d.2. samt neden for § 15.

 

Sanktioner

§ 9. Ved overtrædelse af ordensregler mv. samt i forbindelse med de oven for i øvrigt nævnte forhold kan følgende sanktioner bringes i anvendelse:

a)    Tildeling af en irettesættelse eller en advarsel, jf. § 10 og § 11.

b)    Bortvisning fra eksamen, jf. § 12 og § 14.

c)     Annullering af eksamenskarakter eller eksamens­bevis, jf. § 13 og § 14.

d)    Relegation, jf. § 15 - § 17.

 

§ 10. Stk. 1. Tildeling af en irettesættelse, enten mundt­ligt eller skriftligt, meddeles af rektor eller af den person, der er bemyndiget dertil, jf. § 3 stk. 1, ved overtrædelse af ordensregler ifølge § 2.

Stk. 2. Irettesættelse anvendes, hvor der er tale om en enkeltstående og mindre graverende overtrædelse af gældende ordensregler mv. Ved meddelelse af en irettesættelse, der registreres i KVL’s journal, tages der samtidigt stilling til, for hvor lang tid irettesættelsen skal have virkning af hensyn til eventuelle gentagelsestilfælde. Det normale vil være, at irettesættelsen annulleres og slettes fra journalen senest efter 2 år. Bortset fra gen­tagelsestilfælde inden for irettesættelsens gyldig­hedsperiode vil en irettesættelse ikke efterfølgende få konsekvenser for den studerende.

 

§ 11. Stk. 1. Tildeling af en advarsel skal altid ske skriftligt og kan alene meddeles af rektor.

Stk. 2. Advarsel anvendes ved en grov eller gentagen overtrædelse af ordensregler mv., ved brud på den akademiske disciplin, jf. § 6, og ved forhold, der er omfattet af § 7. Forhold, omfattet af § 5, § 6 og § 7 kan umiddelbart eller senere, jf. nedenfor, resultere i sanktioner ifølge § 15.

Stk. 3. Ved meddelelse af en advarsel, der regi­streres i KVL’s journal, tages der samtidigt stilling til, for hvor lang tid advarslen skal have virkning af hensyn til eventuelle gentagelsestilfælde. Det normale vil være, at advarslen annulleres og slettes fra journalen senest efter 2 år. Ved gen­tagelsestilfælde inden for advarslens gyldig­heds­periode kan der blive tale om alvorligere kon­sekvenser for den stu­derende, jf. § 15.

 

§ 12. Stk. 1. Bortvisning fra eksamen afgøres af rektor. Meddelelse til den studerende vedrørende endelig beslutning om bortvisning fra eksamen, jf. nedenfor, skal ske skriftligt.

Stk. 2. Bortvisning fra eksamen, jf. i øvrigt oven for § 5 stk. 1, anvendes i de tilfælde, hvor der umiddelbart i forbindelse med eksamen og senest inden eksamensresultatet er meddelt den studerende, konstateres eksamenssnyd eller overtrædelse af eksamensregler. I øvrigt henvises til § 14 nedenfor.

 

§ 13. Stk. 1. Annullering af eksamenskarakter eller eksamensbevis afgøres af rektor.

Stk. 2. Annullering af eksamenskarakter eller eksamensbevis anvendes i de tilfælde, hvor der efter bedømmelse af den studerendes præstation og meddelelse om karakter, konstateres eksamenssnyd eller overtrædelse af eksamensregler. I øvrigt henvises til § 14 nedenfor.

 

§ 14. Stk. 1. Bortvisning fra eksamen eller annullering af en karakter i henhold til § 5 stk. 1 og § 12 og § 13 indebærer, at den studerende har brugt et ek­samensforsøg ved sin tilmelding til den pågældende eksamen, men ikke får sin præstation bedømt eller får en allerede givet karakter annulleret.

Stk. 2. Det eksamensforsøg, hvorfra en studerende er blevet bortvist eller som har ført til annullering af en eksamenskarakter, kan ikke begrunde eventuel senere dispensation fra det antal eksamensforsøg, der er gældende for det pågældende fag.

Stk. 3. En studerende, der er bortvist fra eksamen eller som har fået en karakter annulleret, vil tidligst på ny kunne indstille sig til eksamen i faget ved den førstkommende ordinære eksamenstermin, og til­melding til eksamen i faget ved førstkommende reeksamen vil således ikke kunne finde sted.

 

Relegation (bortvisning)

§ 15. Stk. 1. Relegation omfatter såvel bortvisning for en tidsbegrænset periode som permanent bortvisning.

Stk. 2. I henhold til KVL’s statut § 13 stk. 1, pkt. d.2. træffer Konsistorium beslutning i sager om relegation af en studerende fra KVL. Kon­sistoriums beslutning meddeles den studerende af rektor.

 

§ 16. Stk. 1. Medmindre anden sanktion udtrykkeligt er angivet ovenfor finder bortvisning for en tids- begrænset periode eller permanent i henhold til § 15 anvendelse, hvor der er tale om en grov eller gentagen overtrædelse af nærværende regler, og hvor Konsistorium finder det nødvendigt at anvende denne alvorlige sanktion for at sikre Høj­skolens uforstyrrede funktion og/eller samfundets tillid til de eksamener, der aflægges ved KVL, eller til Højskolens virksomhed i øvrigt.

Stk. 2. Ved afgørelsen om bortvisning for en be­grænset periode eller permanent skal der lægges vægt på overtrædelsens konkrete skadevirkning for KVL, eventuelle forudgående skriftlige advarsler, risikoen for gentagelse, hensynet til bevarelse af respekten for Højskolens virksomhed, samt om Højsko­lens interesser kan tilgodeses tilstrækkeligt ved en mindre indgribende sanktion.

 

§ 17. Stk. 1. Bortvisning fra Højskolen indebærer, at den studerende bliver slettet af matriklen og skal tilbage­levere sit årskort, udlånte nøgler, password og lignende, samt at den pågældende herefter er ude­lukket fra alle aktiviteter på KVL, herunder al deltagelse i undervisningen og eksamen.

Stk. 2. Ved bortvisning for en tidsbegrænset periode genoptages den studerende på det pågældende studium, når bortvisningsperioden er udløbet, og såfremt den studerende forinden anmoder om genoptagelse ved periodens udløb.

Stk. 3. En studerende, der er bortvist fra KVL, kan ikke i bortvisningsperioden optages på et andet studium ved KVL og kan ej heller ved sin genoptagelse på KVL meritoverføre eventuelle studieaktiviteter gennemført ved andre højere uddannelsesinstitutioner i bortvisningsperioden.

 

Procedure og klage

§ 18. Stk. 1. Forinden der træffes afgørelse om en sanktion i henhold til foranstående regler skal den studerende have lejlighed til at udtale sig i sagen.

Stk. 2. En studerende, der indkaldes til en samtale til nærmere belysning af sagsforholdet, har ret til at møde med en bisidder.

Stk. 3. Bortset fra irettesættelser, jf. § 3 stk. 3, skal sanktioner meddeles den studerende skriftligt og skal ledsages af en begrundelse, der redegør for de faktiske og retlige forhold, der har betinget den trufne afgørelse. Endvidere skal der gives den studerende klagevejledning. Der henvises i øvrigt til forvaltningslovens kap. 6 og kap. 7.

Stk. 4. Med mindre en afgørelse umiddelbart er truffet af rektor, kan en afgørelse indbringes for rektor. Konsistoriums beslutning om bortvisning kan dog ikke omgøres af rektor, jf. dog herved rektors legalitetskontrol. Rektors henholdsvis Kon­sistoriums umiddelbare eller efterfølgende af­gørelse kan af den studerende for så vidt angår retlige spørgs­mål inden for en frist på 4 uger efter at den studerende har fået meddelt afgørelsen indbringes for Undervisningsministeriet i henhold til universitetslovens § 11.

 

Generelle bestemmelser

§ 19. Stk. 1. Disse regler bekendtgøres for alle stu­de­rende, der er indskrevet på KVL.

Stk. 2. Straks efter reglernes vedtagelse af Kon­­sistorium og inden ikrafttræden meddeles det ved opslag på KVL, hvor reglerne kan fås udleveret. Fra og med undervisningsåret 1995/96 indsættes reg­lerne i Studiehåndbogen.

Stk. 3. Nærværende regelsæt er ikke gældende for Ph.D. studerende, der med hensyn til eventuelle disciplinære foranstaltninger følger den ansættel­sesretlige stilling, der gælder for overenskomstansatte videnskabelige medarbejdere ved Høj- skolen, jf. herved pkt. 5 i bilag D i regelsæt af september 1993 om Ph.D. uddannelse ved KVL, samt den neden for citerede bestemmelse (§ 6 stk. 2) i Undervisningsministeriets bekendtgørelse om Ph.D. graden af 11. december 1992:

 

Overholder den studerende ikke bestemmelser, der er fastsat af institutionen eller aftalt af denne i forbindelse med gennemførelsen af studieophold, forsk­ningsprojekter mv., ved andre institutioner eller virksomheder, jf. § 7, kan indskrivningen bringes til ophør ved månedens udgang, hvis der er tale om en så grov forseelse, at en påtale eller advarsel ikke findes tilstrækkelig. Afgørelsen kan af den Ph.D.studerende indbringes for Undervisnings­ministeriet.

 

Vedtagelse og ikrafttræden

§ 20. Stk. 1. Nærværende regler er vedtaget af Kon­sistorium den 19. december 1994.

Stk. 2. Reglerne træder i kraft den 1. februar 1995.

 

Den Kgl. Veterinær- og Landbohøjskole, den 22. december 1994

 

 

Bent Schmidt-Nielsen

rektor

 

/ Ernst Gravesen

administrationschef